Hvordan bruger du hængemapper?

2024 Forfatter: Stanley Ellington | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 00:15

Organiser din mapper alfabetisk og læg dem i en stak, startende med folder tættest på "Z." Hænge hver folder i arkivskabet ved at justere den lille fane på hver side af folder med rillen på hver side af kabinettet. Start med dit "A" mapper og fortsæt indtil hver folder er blevet hængt.

Og hvordan sætter jeg etiketter på en hængemappe?

Kan tilpasses Etiketter Det hængende arkivmapper give klare plastikfaner og udskiftelige hvide skær til at skabe brugerdefinerede etiketter . Til vedhæfte fanerne, bare bøj fanerne og skub dem ind i de indvendige åbninger. Fanerne kan placeres hvor som helst langs toppen af fil , som hjælper med at forbedre en let at se arkivering system.

Ligeledes, hvad er de 3 typer arkiveringssystemer? Arkivering og klassifikation systemer falde i tre vigtigste typer : alfabetisk, numerisk og alfanumerisk. Hver af disse typer arkiveringssystemer har fordele og ulemper, afhængigt af hvilke oplysninger der arkiveres og klassificeres.

På denne måde, hvad er forskellen mellem 1/3 cut og 1/5 cut hængende filmapper?

1/3 er de længere faner og 1/5 er de kortere faner. Tænk på (med respekt for 1/3 faner) det tager 3 af fanerne at lave en folder . Med 1/5 , det tager 5 faner at lave længden af folder (derfor er hver fane kortere end 1/3 ). Ingen, hængende mapper og faner kræves af dig.

Hvad er de 5 grundlæggende arkiveringssystemer?

Fem grundlæggende arkivering trin er: Konditionering, Frigivelse, Indeksering og Kodningssortering.