Indholdsfortegnelse:

Hvilke opgaver og ansvar har en sekretær?
Hvilke opgaver og ansvar har en sekretær?

Video: Hvilke opgaver og ansvar har en sekretær?

Video: Hvilke opgaver og ansvar har en sekretær?
Video: Женские и мужские имена богатства, приносящие достаток и удачу. Денежные имена, обречены на успех 2024, November
Anonim

Sekretær: jobbeskrivelse

  • besvare opkald, tage beskeder og håndtere korrespondance.
  • føre dagbøger og arrangere aftaler.
  • indtastning, udarbejdelse og sammenstilling af rapporter.
  • arkivering.
  • organisering og servicering af møder (fremstilling af dagsordener og referater)
  • håndtering af databaser.
  • prioritering af arbejdsbyrder.

Også at vide er, hvad er sekretærfærdigheder?

De færdigheder, der bedst forbereder dig til jobbet, omfatter:

  • Gode organisationsevner.
  • God tidsstyring.
  • Gode kommunikationsevner, skriftligt og mundtligt.
  • Skøn.
  • Tillid til IT og computerpakker.
  • Nøjagtighed og god sans for detaljer.
  • En evne til at forblive rolig og taktfuld under pres.
  • Selv motivation.

For det andet, hvad er en fortrolig sekretærs opgaver? Fortrolige sekretærer yde administrativ og gejstlig støtte til ledelsen i et selskab. Deres pligter omfatte at følge dikterede instruktioner, tage referater, transskribere dokumenter, forberede fortrolig rapporter, skrive breve, tage telefonopkald og lave rejsearrangementer.

Hvad forventes der desuden af en sekretær?

At være en sekretær betyder organisering, tidsstyring og sjov med medlemslister. Det sekretær er generelt ansvarlig for klubbens administration, at arrangere møder og tage de cirkulerende referater og sager vedrørende forfatningen.

Hvad er et job som sekretær?

Kontoropgaver. Især i små kontorer er funktionerne i en sekretær kan omfatte rutineprægede opgaver og ærinder for at hjælpe andre. Dette kan betyde aflysning eller omlægning af aftaler, bestilling af kontorartikler, tage noter under møder og få drinks til gæster.

Anbefalede: