Skal referencetjek opbevares i medarbejderkartoteker?
Skal referencetjek opbevares i medarbejderkartoteker?

Video: Skal referencetjek opbevares i medarbejderkartoteker?

Video: Skal referencetjek opbevares i medarbejderkartoteker?
Video: Hvor lang tid skal skattebilag opbevares i Tyskland 2024, November
Anonim

Placere baggrundstjek herunder kriminalhistorie, kreditrapporter og så videre og resultaterne af narkotikatestning i en separat fil, som tilsynsførende, ledere og medarbejder ikke kan få adgang. SHRM anbefaler enten denne separate fil eller anbefaler, at disse oplysninger også kan gemmes i medarbejderens lægejournal.

Hvilke dokumenter skal i den forbindelse opbevares i en medarbejders personalemappe?

De omfatter job- og arbejdsgiverrelaterede filer såsom jobansøgningen, præstationsvurderinger og medarbejder fritid optegnelser . Den 10 Dokumenter at arenice-to-have i en medarbejders personalekartotek er: Underskrevet tilbudsbrev eller ansættelsesaftale. Kvittering eller underskrevet bekræftelse af medarbejder håndbog.

Ligeledes bør w4 opbevares i personalekartoteket? Som sådan er de fleste, men ikke alle, dokumenter vedrørende beskæftigelse bør være holdt hos dine medarbejdere personalefiler , herunder: Jobansøgningen og CV af medarbejder ; Dit tilbud om ansættelse til medarbejder ; Det medarbejders W-4 Form ( medarbejders Certifikat for tilbageholdelse af godtgørelse);

Bør resultaterne af baggrundstjek desuden opbevares i personalefiler?

Baggrund autorisationsformularer bør være holdt i et strengt fortroligt fil væk adskilt fra medarbejders personalekartotek eller digitalt med begrænset adgang filer . Resultater af baggrundstjek bør også være holdt privat og fortroligt, uanset om det er online eller i fysisk form.

Har jeg ret til at se min medarbejdermappe?

Ud over arbejdsgiveren, medarbejdere tit har ret til at se visse dele af deres egne medarbejders personalekartotek såvel. I de fleste tilfælde, medarbejders personalekartoteker skal blive behandlet som private optegnelser, der tilhører dig og de tilsvarende medarbejder.

Anbefalede: